Aktuelle Situation prüfen
Sie schildern uns Ihr Objekt, Ihre aktuelle Verwaltungssituation und den gewünschten Wechselzeitpunkt.
Ihr Aufwand: ca. 20 Minuten
Verwaltungswechsel
Mietverwaltung wechseln, ohne Verwaltungschaos.
Unzufrieden mit Ihrer aktuellen Verwaltung? Wir begleiten den Wechsel strukturiert, unterstützen bei der Kündigung und koordinieren die Übernahme Ihrer Unterlagen und Mietverhältnisse.
Warum Eigentümer wechseln
Warum Eigentümer ihre Mietverwaltung wechseln.
Eine Verwaltung soll Arbeit abnehmen. Wenn Sie ständig hinterhertelefonieren, kontrollieren oder Probleme selbst lösen müssen, läuft etwas falsch.
Typische Situation
Bei uns
Auf Rückfragen kommt tagelang keine Antwort
Fester Ansprechpartner und Rückmeldung innerhalb eines Werktags
Sie wissen nicht, was gerade an Ihrem Objekt passiert
Klare Statusupdates und dokumentierte Objektkontrollen
Handwerkerrechnungen und Angebote werden einfach weitergereicht
Persönliche technische Prüfung durch den Inhaber mit 5 Jahren Erfahrung als Bauleiter
Abrechnungen kommen spät oder sind schwer nachvollziehbar
Strukturierte und nachvollziehbare Betriebskostenabrechnung
Mieterprobleme landen immer wieder bei Ihnen
Wir übernehmen die laufende Kommunikation und Koordination
Reparaturen ziehen sich unnötig lange
Wir koordinieren Fachbetriebe, verfolgen Termine und kontrollieren die Ausführung
So funktioniert der Wechsel
Der Wechsel muss nicht kompliziert sein.
Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die Übernahme und sagen Ihnen genau, was wir benötigen.
Angebot & Wechselplan
Sie erhalten ein transparentes Angebot und wir prüfen gemeinsam Kündigungsfrist, Übergabetermin und benötigte Unterlagen.
Ihr Aufwand: ca. 10 MinutenKündigung & Übergabe
Wir unterstützen bei der Kündigung der bisherigen Verwaltung und koordinieren die Übergabe der Verwaltungsunterlagen.
Neue Verwaltung startet
Wir übernehmen die Mietverhältnisse, informieren die Mieter und richten die Verwaltung Ihres Objekts ein.
Übergang
Sie wechseln die Verwaltung. Wir kümmern uns um den Übergang.
Übergabe der Unterlagen
Koordination und Übernahme der vorhandenen Verwaltungsunterlagen.
Mietverträge & Mieterdaten
Übernahme und Prüfung der bestehenden Mietverhältnisse.
Mieterkonten & Zahlungen
Einrichtung der Mieteingänge und offenen Forderungen.
Mieterinformation
Information Ihrer Mieter über Ansprechpartner und Kontaktdaten.
Laufende Schäden & Vorgänge
Offene Reparaturen und Vorgänge werden aufgenommen und weiterbearbeitet.
Dokumentation & Einrichtung
Digitale Ablage des Objekts für die laufende Verwaltung.
Offene Vorgänge
Offene Vorgänge verschwinden beim Wechsel nicht.
Laufende Schäden, offene Handwerkerleistungen, Mietrückstände oder ungeklärte Mieterthemen werden bei der Übernahme erfasst. Wir verschaffen uns zunächst einen Überblick und legen fest, welche Vorgänge weiterverfolgt werden müssen.
Thema
Vorgehen
Offene Reparaturen
Status prüfen und weitere Bearbeitung koordinieren
Mietrückstände
Bestehende Forderungen erfassen und Mahnwesen übernehmen
Laufende Handwerkeraufträge
Leistungsstand, Angebot und bisherige Beauftragung prüfen
Fehlende Unterlagen
Fehlende Dokumente identifizieren und bei der Übergabe nachfordern
Baukompetenz
Technische Probleme brauchen mehr als Verwaltung.
Ein Verwaltungswechsel findet häufig nicht bei einem perfekt laufenden Objekt statt. Es bestehen offene Schäden, Sanierungsbedarf oder laufende Handwerkeraufträge. Genau hier hilft unser technischer Hintergrund.
- 5 Jahre Erfahrung als Bauleiter
- Technische Prüfung von Handwerkerangeboten
- Schäden und Sanierungsbedarf werden fachlich eingeordnet
Handwerkerangebote werden persönlich vom Inhaber geprüft und bei Bedarf mit Vergleichsangeboten abgeglichen.
Für den Wechsel benötigen wir weniger, als Sie denken.
Von Ihnen
- Objektadresse
- Anzahl der Einheiten
- bestehender Verwaltungsvertrag
- Informationen zu offenen Schäden oder Forderungen
Falls nicht vorhanden
Darum kümmern wir uns bei der Nachforderung:
- vorhandene Mietverträge
- Mieterliste / Stammdaten
- letzte Betriebskostenabrechnung
- weitere Objektunterlagen
Transparente Preise
Keine Wechselgebühr. Verwaltung ab 26 € netto je Wohneinheit · separat vermietete Garagen und Stellplätze 5 €.
Nachweise
Transparenz, bevor Sie unterschreiben.
Die wichtigsten Nachweise und Vertragsunterlagen stellen wir Ihnen bereits vor Vertragsabschluss zur Prüfung zur Verfügung.
Erlaubnis nach § 34c GewO
Angaben und Scan folgen nach Erteilung
Nachweis anfordernBerufshaftpflichtversicherung
Allianz Versicherungs-AG, mindestens 500.000 € je Versicherungsfall, mindestens 1.000.000 € je Versicherungsjahr
Versicherungsnachweis ansehenMuster-Betriebskostenabrechnung
Muster folgt. Auf Anfrage zeigen wir die Struktur vorab.
Muster anfordernVertragsentwurf vorab
Vertragsentwurf folgt. Auf Anfrage vor Abschluss prüfbar.
Vertragsentwurf anfordern
FAQ
Häufige Fragen zum Wechsel der Mietverwaltung
Wann kann ich meine bisherige Verwaltung kündigen?
Das hängt von Ihrem bestehenden Verwaltungsvertrag und der dort vereinbarten Laufzeit bzw. Kündigungsfrist ab. Wir prüfen den Vertrag gerne gemeinsam mit Ihnen.
Übernehmen Sie die Kündigung meiner bisherigen Verwaltung?
Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung und begleiten den Wechsel. Welche Schritte wir konkret übernehmen können, hängt vom bestehenden Vertragsverhältnis und den notwendigen Vollmachten ab.
Wie lange dauert der Wechsel?
Die organisatorische Übernahme kann häufig innerhalb von 2 bis 3 Wochen vorbereitet werden. Entscheidend sind insbesondere Kündigungsfristen und die Übergabe der notwendigen Unterlagen.
Was passiert, wenn die alte Verwaltung Unterlagen nicht rechtzeitig übergibt?
Wir dokumentieren fehlende Unterlagen und unterstützen bei der strukturierten Nachforderung.
Müssen meine Mieter etwas tun?
In der Regel nicht. Die Mieter werden über die neue Verwaltung, Kontaktdaten und gegebenenfalls neue Zahlungsinformationen informiert.
Was passiert mit offenen Schäden und Reparaturen?
Bestehende Vorgänge werden bei der Übernahme erfasst und anschließend entsprechend ihrem aktuellen Stand weiterbearbeitet.
Kann ich auch mit nur einer Wohnung wechseln?
Ja. Wir übernehmen auch einzelne vermietete Einheiten.
Bieten Sie auch WEG-Verwaltung an?
Nein. Unser Schwerpunkt liegt auf der Mietverwaltung für Eigentümer und Kapitalanleger.