Mieterkommunikation
Anfragen, Beschwerden und Schadensmeldungen: Wir sind der direkte Ansprechpartner für Ihre Mieter.
Mietverwaltung
Mietverwaltung, die Ihnen Arbeit wirklich abnimmt.
Persönliche Mietverwaltung für Eigentümer und Kapitalanleger in Wuppertal und Umgebung. Von der Mieterkommunikation bis zur technischen Betreuung.
Zielgruppe
Für wen ist unsere Mietverwaltung gedacht?
- einzelne vermietete Eigentumswohnung
- Mehrfamilienhaus
- mehrere Objekte / kleines Portfolio
- Eigentümer, die nicht selbst vor Ort sein möchten
- Eigentümer, die ihre bisherige Verwaltung wechseln möchten
Leistungsumfang
Was wir für Sie übernehmen
Mieteingänge & Mahnwesen
Kontrolle der Zahlungseingänge, Mahnungen und Nachverfolgung bei Verzug.
Betriebskostenabrechnung
Jährliche Nebenkostenabrechnung nach BetrKV, korrekt und nachvollziehbar.
Schäden & Handwerker
Schadensaufnahme, Koordination von Fachbetrieben, Terminverfolgung und Kontrolle der ausgeführten Arbeiten.
Objektkontrolle & Dokumentation
Begehungen mit technischem Blick, Fotodokumentation und klaren Statusupdates zum Objekt.
Mieterwechsel
Abnahme, Protokoll und Zählerstände im Rahmen der Verwaltung. Die Mietersuche übernehmen Sie oder ein unabhängiger Makler – ohne Vermittlungsprovision durch uns.
Im Alltag
So läuft ein Schadenfall bei uns ab.
Vom ersten Hinweis bis zur dokumentierten Ablage.
-
Mieter meldet SchadenWir nehmen den Vorgang auf und dokumentieren den Stand.Aufnahme und Erstbewertung
-
Handwerker notwendigWir koordinieren Fachbetriebe und prüfen Angebote fachlich.Koordination und Prüfung
-
Eigentümer muss informiert werdenSie erhalten ein klares Statusupdate zum aktuellen Stand.Transparente Rückmeldung
-
Dokumente entstehenBelege, Protokolle und Korrespondenz landen in Ihrem Objektordner.Digitale Ablage
Unser USP
Verwaltung trifft Baukompetenz
Schäden und Angebote bewerten wir technisch, nicht nur organisatorisch. Handwerkerangebote prüft der Inhaber persönlich.
- Schäden technisch einschätzen
- Handwerkerangebote prüfen
- Sanierungsbedarf erkennen
- Leistungen vor Ort kontrollieren
- Vergleichsangebote bei Bedarf
Digital
Alle wichtigen Unterlagen jederzeit verfügbar.
Sie erhalten einen persönlichen Ordner mit den relevanten Unterlagen zu Ihrem Objekt. Zugriff von jedem Gerät, ohne zusätzliches Portal, das Sie bedienen müssen.
- Mietverträge
- Betriebskostenabrechnungen
- Belege
- Schadensdokumentation
- Objektfotos
- relevante Korrespondenz
Verwaltungswechsel
Bereits eine Verwaltung? Wir begleiten den Wechsel.
Wir begleiten den Verwaltungswechsel und koordinieren die Übernahme.
- KündigungsfristenGemeinsam prüfen wir Laufzeit und mögliche Wechseltermine.
- Übergabe koordinierenAbstimmung der Übergabe mit der bisherigen Verwaltung.
- Unterlagen übernehmenStrukturierte Übernahme der vorhandenen Verwaltungsunterlagen.
- Offene Vorgänge erfassenSchäden, Rückstände und laufende Themen werden dokumentiert.
- Mieter informierenIhre Mieter erhalten die neuen Kontaktdaten und Ansprechpartner.
Preise
Transparente Staffelpreise
| Wohneinheiten | Preis / Wohneinheit / Monat |
|---|---|
| 1 Wohneinheit | 40 € |
| 2 bis 6 Wohneinheiten | 30 € |
| 7 bis 10 Wohneinheiten | 28 € |
| ab 11 Wohneinheiten | 26 € |
Separat vermietete Garagen / Stellplätze: 5 € netto je Stück / Monat (mit der Wohnung zusammen vermietet: keine Zusatzvergütung) · Einrichtung: 169 € einmalig pro Objekt · alle Angaben netto
Was ist inklusive und was kostet zusätzlich?
Im Verwaltungspreis enthalten
- laufende Mieterkommunikation
- Mieteingangskontrolle und Mahnwesen
- Betriebskostenabrechnung
- technische Koordination und bauliche Maßnahmen bis einschließlich 1.000 € Gesamtauftragswert
- Mieterwechsel (Abnahme, Protokoll, Zählerstände) – ohne Mietervermittlung
- Objektkontrolle und Dokumentation
- digitaler Objektordner
Zusätzlich berechnet
- Einrichtungspauschale: 169 € einmalig je Objekt
- technische Koordination / bautechnische Begleitung zusammenhängender Maßnahmen ab 1.000,01 € nach Preisstaffel
Es gibt keine Provisionen oder Kickbacks von Handwerkern.
Vertrag
Vertragsbedingungen
- Mindestlaufzeit 12 Monate
- Verlängerung um je 12 Monate, kündbar mit 3 Monaten Frist zum Laufzeitende
- Einrichtungspauschale 169 € einmalig je Objekt
- Keine Handwerkerprovisionen oder Kickbacks
- Vertragsentwurf vor Abschluss einsehbar
Nachweise
Erst prüfen, dann entscheiden.
Die wichtigsten Nachweise und Vertragsunterlagen stellen wir Ihnen bereits vor Vertragsabschluss zur Prüfung zur Verfügung.
Erlaubnis nach § 34c GewO
Angaben und Scan folgen nach Erteilung
Nachweis anfordernBerufshaftpflichtversicherung
Allianz Versicherungs-AG, mindestens 500.000 € je Versicherungsfall, mindestens 1.000.000 € je Versicherungsjahr
Versicherungsnachweis ansehenMuster-Betriebskostenabrechnung
Muster folgt. Auf Anfrage zeigen wir die Struktur vorab.
Muster anfordernVertragsentwurf vorab
Vertragsentwurf folgt. Auf Anfrage vor Abschluss prüfbar.
Vertragsentwurf anfordern
FAQ
Häufige Fragen zur Mietverwaltung
Was ist in der Mietverwaltung enthalten?
Zur laufenden Mietverwaltung gehören Mieterkommunikation, Mieteingangskontrolle und Mahnwesen, Betriebskostenabrechnung, technische Koordination baulicher Maßnahmen bis einschließlich 1.000 € Gesamtauftragswert sowie Objektkontrolle und Dokumentation.
Für welche Objekte eignet sich Ihre Mietverwaltung?
Für einzelne vermietete Eigentumswohnungen, Mehrfamilienhäuser sowie kleine Portfolios. WEG-Verwaltung bieten wir nicht an.
Was kostet die Mietverwaltung?
Je nach Anzahl der Wohneinheiten 26 bis 40 € netto je Wohneinheit und Monat. Separat vermietete Garagen und Stellplätze kosten zusätzlich 5 € netto je Stück und Monat; mit der Wohnung zusammen vermietet fallen keine Zusatzkosten an. Zusätzlich fällt einmalig eine Einrichtungspauschale von 169 € pro Objekt an.
Ist die Neuvermietung im Preis enthalten?
Die Vermittlung eines neuen Mieters ist nicht Bestandteil der Mietverwaltung und wird für verwaltete Wohnungen nicht gegen Provision angeboten. Mieterwechsel-Leistungen wie Abnahme und Protokoll sind enthalten. Die Mietersuche übernimmt der Eigentümer oder ein unabhängiger Makler.
Haben Sie einen festen Ansprechpartner?
Ja. Sie haben einen festen Ansprechpartner. Rückmeldungen erfolgen grundsätzlich innerhalb eines Werktags.
Wie gehen Sie mit Handwerkerangeboten um?
Handwerkerangebote werden persönlich vom Inhaber mit fünf Jahren Bauleiter-Erfahrung geprüft. Es gibt keine Provisionen oder Kickbacks von Handwerkern.
Können Sie den Wechsel von meiner bisherigen Verwaltung begleiten?
Ja. Wir begleiten den Verwaltungswechsel ohne gesondertes Wechselhonorar, prüfen gemeinsam die Kündigungsfristen und koordinieren die Übernahme der Unterlagen und offenen Vorgänge.
Wie lange läuft der Verwaltungsvertrag?
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Danach verlängert sich der Vertrag um je 12 Monate und ist mit 3 Monaten Frist zum Laufzeitende kündbar. Den Vertragsentwurf können Sie vor Abschluss einsehen.